ATS, которые мы выбираем

Сегодня все больше и больше компаний стоит перед выбором Applicant Tracking System, которая бы позволила упростить поиск и оценку потенциальных кандидатов на вакансии организации.

Мне кажется, это происходит оттого, что...

Если раньше ценность, прежде всего, составляли резюме высококвалифицированных специалистов и их контактные данные, то теперь компании стремятся не только к наполнению базы перспективными кандидатами, но и сохранению истории общения и взаимодействия с ними. Когда вы несколько лет работаете на одном рынке и активно развиваетесь, то очень скоро столкнетесь с ситуацией, когда вы снова и снова возвращаетесь к одним и тем же специалистам. В таких случаях наличие структурированной информации о предыдущих контактах становится критически важным.

Кроме хранения информации, ATS дают возможность рассчитывать и отслеживать ключевые рекрутинговые показатели вашей компании и корректировать стратегию привлечения специалистов.

Еще одна причина нарастающей популярности ATS – появление во многих компаниях распределенных рекрутинговых команд, которые работают в разных офисах и нуждаются в едином инструменте для координации и согласования своих действий.

Можно выделить несколько базовых функций, которые должна исполнять система по работе с кандидатами:

• хранение информации о кандидатах
• хранение информации о клиентах (для внешнего рекрутинга)
• хранение информации о вакансиях
• установление связей между вакансиями/клиентами и кандидатами
• поиск по всей информации, которая внесена в систему
• построение отчетов

Для обеспечения этих функций вы можете использовать как специализированное ПО для рекрутинга, так и адаптированные решения на базе различных Customer Relationship Systems ( к примеру, SalesForce или Sugar CRM)

Кроме базовых функций, есть еще ряд возможностей, которыми могу похвастаться современные системы:

• поддержка Semantic Search
• интеграция с социальными сетями и сайтами по размещению вакансий
• одновременный поиск по нескольким ресурсам (LinkedIn, Facebook, Monster) непосредственно из рекрутинговой системы
• автоматический парсинг резюме и online-профайлов кандидатов, добавление информации в систему
• адаптация под нужды каждой компании
• интеграция с другими внутренними системами компании (почта, календарь и т.д.)

На рынке представлено много ATS, которые обладают всеми базовыми функциями и частью расширенных возможностей. На данный момент мне трудно отдать предпочтение только одной из них, поэтому упомяну некоторые, с которыми приходилось работать или, по крайней мере, слышать:

• Taleo
• CATS
• iCISM
• Bullhorn
• Chameleon

Из решений, адаптированных под рынок стран СНГ (а таких совсем немного), можно выделить E-Staff.

Очень большой список различных программных решений для рекрутинга можно также найти здесь. Посоветовать что-то универсальное для всех – невозможно. Ведь выбор рекрутингового ПО, впрочем, как и любого другого бизнес ПО, должен учитывать, прежде всего, нужды и особенности отдельной компании. Индустрия работы, географическое расположение, количество сотрудников, специфика процесса вашей компании – только некоторые факторы, которые могут влиять на окончательное решение.

Но независимо от вашего выбора, важно помнить, что даже самая современная и дорогая ATS будет бесполезной, если у вас нет четкого и понятного (прежде всего вам самим) рекрутингового процесса, которому вы хотите следовать.